vivir – die moderne Lösung für smarte Versorgungswerke
Vertrauen Sie auf Lösungen, die flexibel, zukunftssicher und einfach gemacht sind, damit Sie Ihre Arbeit smarter und schneller erledigen können. Mit vivir sind Sie den entscheidenden Schritt voraus – gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns.
vivir und vivir-on sind die Lösungen der viadee IT-Unternehmensberatung für berufsständische Versorgungswerke. Mit unserem Bestandssystem vivir und dem Mitgliederportal vivir-on bieten wir Ihnen die perfekte Kombination aus branchenspezifischem Standard und maßgeschneiderter Lösung.
Innovativ.
Benutzerfreundlich.
Zukunftsfähig.
vivir revolutioniert die Welt der Versorgungswerke durch innovative Technologie und maßgeschneiderte Lösungen. Wir bieten Versorgungswerken ein Bestandssystem und ein Portal aus einer Hand – betrieben in der Cloud. Mit unseren benutzerfreundlichen Expertensystemen gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und sicherer. Unsere IT-Architektur vereint höchste Sicherheitsstandards mit einer intuitiven Bedienung, der Möglichkeit zu intelligenten Automatisierungen und einem modernen Technologie-Stack.
Für Ihren Berufsstand und dessen Anforderungen liefern wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung mit unserem individuell anpassbaren Bestandssystem vivir.
Ihre Satzung ist genau auf Ihren Berufsstand zugeschnitten, mit vivir ist es Ihr Bestandssystem auch.
Mit vivir erhalten Sie den perfekten Mix aus Standard und Individualisierung: Unsere Basis ist der spezifisch für Versorgungswerke und Pensionskassen vivir Standard. Dieser bietet Lösungen für Ihr Tagesgeschäft, u.a.
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Stammdatenverwaltung von Mitgliedern, Rentenempfänger:innen, Versorgungsausgleichsberechtigten, Arbeitgeber:innen, Krankenkassen u.v.m.
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Beitrags- und Zahlungswesen für Mitglieder und Leistungsempfänger:innen
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Anbindung & automatisierte Abwicklung aller gesetzlichen Meldeverfahren
Diesen vollfunktionalen Standard passen wir individuell an Ihre fachlichen und technischen Rahmenbedingungen
sowie an die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter:innen an. Zu den individuellen Modulen gehören zumeist
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Individuelle Dashboards für die Sachbearbeitung
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Auswertungen und Reports über Listen und unser integriertes DataWareHouse
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Renten- und Rentenanwartschaftsberechnung mit diversen Szenarien und Funktionen wie der Zielwertsuche
Das Ergebnis ist eine genau auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Satzung zugeschnittene Lösung.
Komplizierte Dinge einfach gemacht:
Mit vivir, dem modernen Expertensystem für Ihre Verwaltung.
Komplexe Funktionalität muss nicht schwierig zu bedienen sein. Auch wenn vivir ein System für Expert:innen ist, haben wir den Anspruch, seine Bedienung so einfach wie möglich zu gestalten. vivir unterstützt Ihre Arbeit durch verschiedene Designprinzipien und Mechanismen, dazu gehören u.a.
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Umfassende Validierung aller manuellen Eingaben und Unterstützung durch aussagekräftiges Feedback
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Weitgehende Vorbelegung für Eingaben basierend auf den bestehenden Daten und Regeln
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Auslagerung der Ansicht in multiple Tabs, um Abgleiche dialogübergreifend und zugleich maschinell unterstützt durchführen zu können
Abgerundet wird dies durch unser durchgängiges Designkonzept, welches dafür sorgt, dass die vivir-Dialoge strukturell und funktional gleich aufgebaut sind und ein einheitliches Anwendungsverhalten aufweisen. Dies erleichtert sowohl die Einarbeitung neuer Kolleg:innen als auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Die allgemeine, übergreifende Personensuche in vivir
Die Startseite des Mitgliederdialoges in vivir (Dashboards können individuell angepasst werden)
Der Dialog zur Verwaltung der Arbeitgeber- und Arbeitgeberbeitragsmeldungen in vivir.
Die allgemeine, übergreifende Personensuche in vivir
Flexibel wie MS Word, standardisiert wie PDF.
Mit unserer Anschreibenplattform erstellen Sie Anschreiben im Handumdrehen.
Ihre Anschreiben sind so etwas wie die Visitenkarte Ihrer Verwaltung für Ihre Mitglieder. Dabei sind die Anforderungen an eine Anschreibenplattform deutlich umfangreicher:
Im Tagesgeschäft sollen Standard-Anschreiben ohne weitere Bearbeitung durchlaufen. vivir bietet Ihnen genau dies inklusive der komfortablen Erstellung von Massenanschreiben mit den dazugehörigen, konfigurierbaren Druckereidokumenten. Gleichzeitig sollen Anschreiben aber individualisierbar sein, um Mitglieder persönlich und fallspezifisch anzusprechen. Auch dies leistet unsere integrierte Anschreibenplattform auf Basis von Office365. Individuelle Anschreiben können auf Basis zentraler Vorlagen schnell generiert und dann weiter bearbeitet werden. Flexibel und revisionssicher.
Änderungen an Layout, Design und Text der Anschreiben können flexibel und zentral vorgenommen werden. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen und greifen Sie dabei auf den umfangreichen vivir-Datenbestand und unsere Funktionalität zu. Verwalten Sie Elemente wie Kopf- und Fußzeilen übergreifend ohne dabei die Freiheit zu verlieren, jedes Dokument individuell anpassen zu können.
Unsere integrierte DMS-Anbindung mit automatischer Synchronisierung sorgt für die sichere Übertragung und transparente Darstellung ein- wie ausgehender Korrespondenz. Und mit Anbindung unseres Mitgliederportals vivir-on können Sie den Schriftverkehr mit Ihren Mitgliedern auch vollständig digitalisieren oder dies als Zusatzleistung für alle anbieten, die gerne auf Papier verzichten. Unabhängig, sicher und nachhaltig.
Der Dialog zur Verwaltung der Anschreiben in vivir.
Ein aus vivir generiertes Word-Anschreiben.
Der Dialog zur Erstellung und Verwaltung eigener Funktionsausdrücke für Anschreiben in vivir.
Der Dialog zur Verwaltung der Anschreiben in vivir.
Automatisierung im Standardfall, volle Kontrolle, wenn es darauf ankommt.
Mit der intelligenten Prozessautomatisierung und -unterstützung von vivir meistern Sie sowohl komplexe individuelle Fälle als auch das Massengeschäft.
Prozessoptimierung bedeutet für uns zum einen, Ihnen die Arbeitsschritte abzunehmen, für die klare Regeln bestehen. Dies betrifft vor allem die Verarbeitung der Meldungen in den gesetzlichen Meldeverfahren, in denen wir regelmäßig Automatisierungsquoten jenseits der 80% erreichen. Zum anderen bedeutet Prozessoptimierung für uns, Sonderfälle sicher zu identifizieren, sodass Ihre Expert:innen sich dieser Fälle annehmen können und dabei dann bestmöglich unterstützt werden. Genau dies leisten wir für alle Bereiche, in denen Regeln nicht eindeutig formuliert werden können.
Mit unserem konfigurierbaren Regelsystem und umfangreichen Dialogen zur Auswertung und Bearbeitung aller ein- wie ausgehenden Meldungen und Fachobjekte bestimmen Sie dabei selbst, in welchen Fällen Sie auf eine Automatisierung setzen und in welchen nicht. So bleibt das Prozessmanagement dauerhaft in Ihrer Hand.
Flexibel, verlässlich und unter Ihrer Kontrolle. Die perfekte Kombination aus Effizienz und Sorgfalt.
Die To-Dos kommen von selbst.
Wir sorgen dafür, dass sie auch wieder gehen.
Um Arbeit bestmöglich zu erledigen, hilft es ungemein, sie passend zu organisieren. Mit vivir unterstützen wir Sie mit einem breiten Angebot an Funktionen bei der Planung und Durchführung Ihrer Arbeit.
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Automatisch und/oder manuell erstellte Aufgaben erinnern Sie an wichtige Termine, neu eingegangene Prüffälle und sorgen dafür, dass keine Fristen mehr verpasst werden.
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Eine intelligente Zuständigkeits- und Vertretungsregelung stellt sicher, dass die Arbeit immer bei denjenigen landet, die auch wirklich für sie zuständig sind. Gleichzeitig erlaubt sie, sich gegenseitig auszuhelfen.
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Freigaben stellen sicher, dass kritische Geschäftsvorfälle im 4-Augen-Prinzip beschlossen werden. Zusätzliche ermöglicht unser flexibles Rollenkonzept eine passgenaue Zuteilung von Berechtigungen.
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Mit unseren Dashboards und Prüflisten behalten Sie immer den Überblick darüber, welche Arbeiten anstehen und wo manuelle Arbeitsschritte notwendig sind.
Mit vivir haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit neu zu organisieren. In dem Maß, in dem Sie es wünschen. Gerne begleiten wir Sie bei diesem Prozess auch mit unserem Organisationsentwicklungsteam von viadee spark, welches wir regelmäßig in unsere Projekte mit einbeziehen.
Der Dialog zur Verwaltung der Aufgaben in vivir.
Der Dialog zur Verwaltung von Vertretungen in vivir.
Die Listen zur Kontrolle des Zahlungslaufes in vivir. Aktuell stehen mehr als 30 Listen im Standard zur Verfügung, hinzu kommen die Statistik und das optionale DataWareHouse.
Der Dialog zur Verwaltung der Aufgaben in vivir.
Mit vivir erwerben Sie eine herstellerunabhängige Lösung ohne versteckte Kosten, die Sie langfristig uneingeschränkt nutzen können.
vivir wird vollständig auf Basis von OpenSource-Technologie entwickelt. All diese OpenSource-Komponenten werden von großen Communities und von namhaften Unternehmen gemeinsam gepflegt und weiterentwickelt, die Lizenzmodelle erlauben dabei immer eine dauerhafte Nutzung selbst bei einer möglichen Einstellung von Projekten. Wir sind damit Teil einer weltweiten Community, die unabhängig von den wirtschaftlichen Interessen einzelner Unternehmen die Nutzung verlässlicher und aktueller Software-Komponenten vorantreibt.
Diese OpenSource-Strategie gewährleistet den herstellerunabhängigen Betrieb von vivir auf einer stabilen technologischen Basis und ermöglicht eine eigenständige Weiterentwicklung des Systems. Das Nutzungsmodell von vivir ist ebenfalls flexibel gestaltbar und sieht vor, dass auch hierbei Ihre Unabhängigkeit sichergestellt bleibt. So ist Ihre Investition dauerhaft gesichert.
Wir wollen, dass Sie mit uns arbeiten, weil Sie es möchten, nicht weil Sie es müssen.
Aus der Praxis für die Praxis.
Mit mehr als 200 Kolleg:innen entwickeln wir seit über 30 Jahren Lösungen für die komplexen Herausforderungen unserer Kunden - profitieren Sie mit vivir von dieser Expertise.
Die viadee Unternehmensberatung AG steht seit 1994 für Unabhängigkeit, fachliches Know-how und Innovationsfreude. Mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen an den Standorten in Münster, Köln und Dortmund berät die viadee namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in allen Phasen der Softwareentwicklung. Die Dienstleistungen reichen von der Entwicklung komplexer Anwendungssysteme über den Aufbau der IT-Architekturen bis zur Optimierung der Geschäftsprozesse, gesteuert durch exzellentes Qualitäts- und Projektmanagement, die Garanten für den Erfolg der viadee Projekte.
Diese Expertise aus 30 Jahren Unternehmensgeschichte fließt auch in die Entwicklung unserer eigenständigen Lösungen und Produkte ein. Das vivir-Team ist als interfunktionales Team mit mehr als einem Dutzend Kolleg:innen in sich bereits technisch wie fachlich breit aufgestellt. Wir befinden uns aber zusätzlich im stetigen Austausch mit unseren fachbezogenen Thementeams, darunter IT-Security, Cloud und Qualitätssicherung. Gleichzeitig greifen wir bei Bedarf auf weitere Expert:innen aus der viadee zurück, um so immer die passende Lösung auf effiziente Art und Weise für Sie zu finden.
Hinter vivir und vivir-on steht die viadee Unternehmensberatung AG. Und mit ihr 30 Jahre Expertise.
Erfahren Sie mehr über unsere Geschichte.
Mit unseren Kunden arbeiten wir gemeinsam auf Augenhöhe in einer starken Gemeinschaft zusammen.
Erfahren Sie hier mehr über die vivir Community.
Gerne stellen wir Ihnen die Features und Vorteile von vivir und/oder vivir-on bei einer Demo persönlich vor.